CONTOH PENGISIAN LEMBAR DISPOSISI

 

Lembar Disposisi

Lembar disposisi biasanya digunakan untuk penanganan surat masuk pada lembaga/organisasi/perusahaan

DISPOSISI
Indeks		:			Rahasia	:
					Penting	:
					Biasa	:
Kode		:			Tgl Penyelesaian	:
Tgl/No Surat		:
Asal		:
Isi Ringkas		:
Intruksi		:			Diteruskan Kepada:
1.
2.
3.
Catataan Sesudah digunakan harap segera kembali:
Kepada	:		Bagian Administrasi
Tanggal	:

Untuk cara pengisiannya cukup mudah, kita tinggal menyesuaikan saja informasinya sesuai dengan surat yang diterima.

Contoh pengisian lembar disposisi pada surat diatas:

Penjelasannya diatas:

1. Diisi dengan nama lembaga/perusahaan yang sudah di Indeks, disana penulis menggunakan metode Indexing Order
2. Kita harus mengetahui dan menyimpulkan bahwa surat yang diterima ini apakah bersifat rahasia, penting atau biasa. Jika sudah cheklis salah satunya!
3. Untuk pembuatan kode disini penulis menggunakan metode abjad dan tanggal surat, seperti pada contoh diatas. Jika teman-teman ingin mengganti kode dengan cara sendiri boleh saja yang penting sesuai dengan sistem penyimpanan arsip yang digunakan pada lembaga tersebut.
4. Tanggal penyelesaian saya anggap bahwa surat masuk ini diterima 2 hari setelah tanggal surat, jadi bisa diibaratkan pada isian no 4 ini adalah tanggal penerimaan surat tersebut.
5. Salin tanggal surat dan nomor surat yang ada
6. Asal surat dari nama lembaga/organisasi atau juga nama perorangan
7. Kesimpulan isi dari surat tersebut
8. Diisi oleh pimpinan (menyesuaikan dengan perintah pimpinan)
9. Sesuai dengan arahan dari pimpinan diisi sesuai dengan subjek suratnya apakah bagian Keuangan, Pemasaran, Kepegawaian, Sarana Prasarana atau bagian Umum.
10. Diisi tanggal pengembalian atau penyimpanan kepada bagian ARSIPARIS

Terima kasih semoga bermanfaat.