CONTOH LATIHAN SOAL UKK MPLB (MENGELOLA JADWAL PIMPINAN)

MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

 

Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade & Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email: ptkaryacemerlang@gmail.co.id website: www.ptkaryacemerlangco.id, Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. Sebagai Direktur Utama. Pimpinan Anda akan melakukan perjalanan dinas, sebagai sekretaris buatlah jadwal kegiatan pimpinan anda.

 

Berikut ini agenda kerja pimpinan:

1. Pada tanggal 28 Nopember 2019 pukul 09.00 - 12.00 pimpinan menghadiri rapat CEO di Semarang Lt 2.  Hotel Harmoni, ruang Kutai.
2. Jumat, 25-26 Nopember 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk melakukan kontrak kerjasama dengan PT Gemilang Selalu, Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai temu ramah dan pada hari II penandatanganan kontrak.
3. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke perusahaan anak cabang PT  Budi Makmur Jaya Murni, yang beralamat di Jl. Pelem Lor No. 9, Yogyakarta. Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00-14.00 pada hari Jum’at, 22 Nopember 2019.
4. Pimpinan menerima  kunjungan dari anak cabang perusahaan yang  PT Naga Semut, yang beralamat di Jl. Indrakila 32, Kebumen dengan agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan  dilakukan pada Minggu, 17 Nopember 2019.
5. Kamis, 21 Nopember 2019, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting dengan Bpk. Direktur PT Samitex beserta stafnya dengan agenda pembahasan Green City Yogyakarta.
6. Pimpinan  Cabang CEO Surabaya  meminta Bapak Pimpinan  untuk menjadi  nara sumber pada acara  Program  Green House  Jend. Sudirman No.89, Terban, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta pada hari Senin 11 Nopember 2019, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.
7. Rabu, 6 Nopember 2019 mengikuti Rakernas REI di Surabaya selama 2 hari di Hotel Novotel Jl. Ngagel No.173-175, Surabaya. Acara jam  16.00- 21.00 di ruang Bugenvil.  Hari berkutnya melakukan kunjungan di beberapa pemukiman perumahan Surabaya Rungkur, Surabaya.
8. Rabu, 27 Nopember 2019 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00-10.00 untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
9. Pada hari Sabtu,  16 Nopember 2019 Melakukan  MOU dengan PT Aino Indonesia, yang beralamat di Jl. Acasia Sekip UGM Blok L No.1, Sinduadi, Mlati, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta di Novotel Hotel, di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00.
10. Pada hari yang sama, Sabtu, 16 Nopember 2019 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di kantornya  dengan  para stafnya di ruang 3,pada jam 13.00-15.00.

Jawaban Soal Diatas:

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN
PT. KARYA CEMERLANG
NOPEMBER 2019

No	Hari/Tanggal	Pukul	Kegiatan	Tempat	Keterangan
1	Rabu, 6 Nopember 2019	16.00 – 21.00	Mengikuti Rakernas REI	Hotel Novotel Jl. Ngagel No.173-175 Surabaya	2 hari
2	Kamis, 7 Nopember 2019	09.00 – 12.00	Kunjungan di beberapa pemukiman Perumahan Surabaya Rungkur	Surabaya	-
3	Senin, 11 Nopember 2019	19.00 – 21.00	Menjadi Narasumber pada acara Green House	Jl. Jend. Sudirman No. 89, Terban Kec. Gondokusuman, Yogyakarta	Ruang Arjuna Lt 2
4	Sabtu, 16 Nopember 2019	09.00 – 12.00	Melakukan MoU dengan PT Aino Indonesia Jl. Acasia Sekip UGM Blok L No. 1 Sinduadi Kec. Mlati Kab. Sleman	Hotel Novotel	Ruang Merpati Lt 3
5	Sabtu, 16 Nopember 2019	13.00 – 15.00	Memimpin Rapat Koordinasi	Kantor	Ruang 3
6	Minggu, 17 Nopember 2019	09.00 – 12.00	Menerima Kunjungan dari anak Cabang Perusahaan PT Naga Semut Jl. Indrakila 32 Kebumen	Kantor	Penjajagan untuk melakukan kerja sama
7	Kamis, 21 Nopember 2019	10.00 – 12.00	Meeting dengan Bapak Direktur PT Samitex beserta Staffnya	Kantor	Pembahasan Green City Yogyakarta
8	Jum’at, 22 Nopember 2019	10.00 – 14.00	Melakukan kunjungan daerah ke perusahaan anak cabang PT Budi Makmur Jaya Murni Jl. Pelem Lor No. 9, Yogyakarta	Yogyakarta	-
9	Jum’at – Sabtu, 25 – 26 Nopember 2019	08.00 – Selesai	Melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk melakukan kontrak kerjasama dengan PT Gemilang Selalu	Jakarta	Hari ke 1 Temu Ramah Hari ke 2 Penandatanganan Kontrak
10	Minggu, 27 Nopember 2019	08.00 – 10.00	Rapat rutin dengan staff	Ruang Pertemuan	Untuk rencana pengembangan
11	Senin, 28 Nopember 2019	09.00 – 12.00	Menghadiri rapat CEO	Hotel Harmoni Semarang	Ruang Kutai Lt 2

 

Sekretaris

Wawan Gusniawan, A.Md., S.E